5月9日下午，清华MBA校友会秘书处联席会议在清华经管学院舜德116召开。金融、医疗投资、ITMT、能源环保、交通物流协会和海外联谊会代表，与校友会第四届秘书处成员一起讨论近期工作，交流意见，确定人物志出版相关事宜。

校友总监于红蕾老介绍了校友会机构筹建设想、分会联合举办活动的优势以及协会换届人员推荐意见。随后大家通报了近期活动，提出了建议。交通物流协会秘书长周金萍介绍了协会与深圳分会联合举办新能源与智慧交通论坛的情况。该活动在深圳校友会和深圳研究生院、深圳研究院、深圳能源协会的支持下，各方优势互补，在京行业协会走向各地，并支持MBA项目的招生宣传，以校友事业发展和项目建设为需求导向，充分体现MBA+的特色。

韩国分会副会长、医疗投资协会秘书长崔升豪介绍了国际项目校友期待加入校友网络的强烈意愿，特别是在中国创业发展的留学生，更需要本土校友资源的帮助。金融协会副秘书长高萍热心投入，借助科技园校友企业的区位优势，对多个协会的工作给予关注。能源环保协会三位副秘书长李诗常、沈炳顺、邵英俊和秘书郑少敏一起参加了会议，协会在主题活动和机构建设上起到示范作用。ITMT执行理事冯飞燕向大家介绍了众筹出版清华画册的案例，下半年度将以互联网+的模式联合筹备沙龙。李馨阳介绍了教育培训活动设想。大家还提议了筹办京津、京鲁移动课堂，举办公益旅行，以及健康管理的体验活动。

清华大学出版社代表徐维佳，兼职秘书李欣磊、罗嘉、贾明捷也分别介绍了负责的工作。李欣磊向参会校友详细说明了T恤衫设计思路，展示了两套设计方案的彩色图样。大家提出具体修改意见，并赞同尽其所能的支持学生活动，为项目发展筹措资源。与过去两年的捐赠品设计方案秉承一致的理念，校友会重视培育文化氛围，体现传承。

对人物志出版事宜，各协会赞同，将帮助组织在京校友的集体访谈，补充素材，增加人物志的广泛性，体现对工商管理教育的回顾思考和现实意义。在预订方案中，还将借鉴众筹的方式，重视校友和企业的需要，推出不同阶段的预定细则。

这次工作会议同时也是培训活动，通过分享和集思广益，以协会筹建和活动筹备为案例，让大家充分了解MBA校友会的工作流程，强调服务校友、服务母校的工作宗旨，体现校友组织的公共平台特性，增加协会之间的交流与融合。

会议召开之前，龙林副秘书长委托筹备一项捐赠活动，朱明副秘书长负责商谈的活动场地计划正在顺利推进，苗建强副秘书长也为人物志出版计划做出了人员安排。秘书处还安排了现场补领定制水项目的捐赠纪念品。

随着第二届理事会的组建，校友会秘书处完成了年度换届，并确定了分工，由秘书长统筹，副秘书长分别承担专项工作，行业协会（俱乐部）秘书处负责主题活动，兼职秘书协助日常事务，与MBA教育中心校友部合署办公，联络和服务广大校友，融合大学和社会资源，支持MBA项目建设，回馈母校。正如新任会长王济武学长所指出，“校友会不是官僚机构”，校友会不区分上下级，没有行政属性，校友之间真诚合作，优势互补，才能共赢。同样，校友理事不是职务，校友们源于对母校的热爱参加校友事务，责任重于荣誉。（清华MBA校友会）