校友风采

 

张良,MBA1999级,现任北京市朝阳区园林绿化局副局长。

北京市朝阳区园林绿化局,座落在东四环红领巾桥的西北角。从车流滚滚的四环路,拐入绿化局的院子,便满眼是绿草、鲜花、翠树,仿佛一下远离了闹市,在花园中穿行,心也沉静下来。

我们走进张良的办公室,一张硕大的朝阳区地图展开在眼前。张良有些自豪地说:这就是我们局的工作范围。朝阳区位于北京市市区东部,面积464.23平方公里,是北京市面积最大的城区,下辖23个街道办事处,20个地区办事处。绿化局要负责全区农村隔离地区、城乡主要干道、城市居住区、重点绿化项目的绿化美化建设工作。

不经意地从窗口一望,多少有些惊叹,绿化局办公楼的屋顶也都种上了花草,叫不上名字的小花三三两两地开着,绿草如厚厚的台布把本来普通的建筑装扮得赏心悦目。

1999年的秋季学期,张良开始了在清华经管学院的在职MBA学习。他抓紧了一切可以利用的时间,仅仅两年半,就顺利毕业。回想这段光阴,张良不仅完善了自己的知识架构,对清华的学风更有切身的体会,且影响深远。

驾驶与沟通

张良作为副局长,负责区绿化办公室、全区绿化计划安排、全局人事劳资、政务公开、信息化建设、培训、信访、提案建议办理、文秘、外事、会务、双拥及机关行政工作。他笑言,在局领导的分工介绍中,有关他工作职责的部分是最长的。林林总总这些事情,哪一件都需要协调各方,处理得当。张良体会最深的就是当年在MBA期间学习的《沟通管理》课程,在实践工作中有极大的指导意义。还记得,当时老师的一个比喻:沟通好比驾驶。司机通过指示灯接收和传达信息。一方面,司机要看别人的车灯,知道其他的车要做什么,左转、右转或是刹车。另一方面,司机还要告诉周围的人自己要做什么,是刹车还是并线,用不同的灯光给出提示。这样才安全。在工作中我们通过清楚有效的沟通来传达和接受方方面面的信息。

日常,为了推动工作的开展,张良的沟通是360度的。对上级,张良将自己的工作进展、创新思路与领导们充分交流,掌握原则和方向,得到上级领导、市里各委办局的支持。朝阳区内单位众多,绿化工作量巨大,每一项具体工作的落实都会涉及众多的平级部门,只有在对方充分了解工作的目的、需要的前提下,才会给予充分地协作。对于自己领导的团队,张良首先向下属清晰传达工作的内容和意义,激发下属工作的动力,明确工作目标;其次,由于岗位的层次与级别的不同下属掌握的信息有限,资源有限,在开展工作的过程中必然会遇到各种问题和困难,这时作为领导要主动地了解和沟通,帮助下属解决,才能顺利推进。无论是区里的绿化规划还是局里的事业单位岗位改革,都会与基层百姓、基层员工发生利益的冲突,解决矛盾的办法就是多站在对方的角度考虑问题,把工作做深做细,并掌握一定的沟通技巧,妥善处理。

     老师还讲到,个人与社会各方面关系的维护亦如驾驶时对油门的控制。在彼此之间还不太熟悉,要建立密切关系的阶段,就如同开车爬坡,一定要加油――提高沟通的频率,多接触。在建立了稳定的人际关系后,如车在下坡,不用踩油门,但也不能空档滑行,因为空档会失去对方向的掌握。彼此之间再熟,也需要有日常的接触与交流,才能保持人际关系正常发展,而不能有事才想起对方,过于功利地交往。朴素的比喻,给了张良深刻的印象,也使他在领导岗位上处理方方面面的关系游刃有余。

时间管理与学习

张良是个好学的人。在本科毕业步入社会的这许多年中,他不但没有被繁冗的事务性工作埋没,而是非常注意学习与提高。在清华的MBA学业完成后,当时已经具有高级工程师职称的他,又参加并通过了高级经济师的考试与评审,现在还是中国人民大学城市经济专业的在读博士生。如何平衡学习与工作的关系,安排好自己的时间精力呢?张良觉得MBA期间学习的《时间管理》这门课,培养了自己时间管理的能力,在平日每一天的生活中他的经验就是利用时间的畸零地畸零地在绿化工作者的眼里,是绿化带或景区周围一些边边角角的地带,如果忽视了这些地方,会对整体景观产生很大的负面影响,成为脏乱差的死角。时间的畸零地在张良看来也尤其重要,充分加以利用,每一天就不仅仅是24小时。

在清华读书时,张良非常羡慕脱产学习的MBA同学,能够全天在学校上课、自习、去图书馆查资料,可以自由地沉浸在知识的海洋中。而自己是在职学习,岗位工作不但不能耽误,工作业绩也不能下降,在工作之余还要挤出学习的时间。这样的条件下,我很难有大块的时间用来读书学习,只有抓住每一天的零星时间,也就是时间的畸零地,把自己的时间管理起来,才能从容地应对学习与工作的挑战。

MBA毕业后的多年里,张良一直坚持在每天五点下班后,学习到八点再回家。即使有一些必要的应酬,他也会在结束后,把学习的时间补上。这样日复一日、年复一年地坚持,他阅读了大量管理类书籍,了解、掌握最新的管理理念,并应用到工作实践。一篇《公共部门绩效管理的问题与对策》的论文,将绩效管理的理念引入了公务员的人力资源管理,在局领导的大力支持下,通过扎实的基础工作,做深做细重点环节,使绿化局成为朝阳区推行现代人力资源管理的先进单位。

作为领导干部,张良每个阶段都有不同的读书和网上在线学习的任务。他都逐一落实,按时完成,从不偷懒。成长的捷径就是读书。如果每一件事情都靠自己摸索,不仅花费很多时间和精力,而且也有可能是无用功,但书籍汇聚了前人的经验与教训,从中能够获得知识与技巧,体会到站在巨人肩膀上的感觉。张良自信地说。

行胜于言与做人做事

还记得MBA开学报到的那天,张良怀着成为清华学子的喜悦,在校园中流连忘返,大草坪的日晷前,行胜于言四个隽秀的大字,使他凝神久久,这不正是自己多年实践和追求的人生准则么?张良从小受到的教育就是少说多做,先做再说,在工作后也一直保持着踏实肯干的风格,与清华的校风如同一脉相承。当时就觉得自己到清华学习是来对了。日后的学习过程中,在清华氛围的熏陶下,虽然只有短短两年半的时间,却强化和培养了我踏实的作风,受益至深,受益终生。现在社会浮躁的心态很重,但无论学习、研究,还是经商、从政,乃至交朋友,都要踏实,行先于知,行重于言。踏实是清华人的共性,是为人处事的一种方法,也是对待事物的一种眼光。张良说道。

张良现在正在人民大学继续深造,在职攻读博士学位。在班里,他的出勤率最高,无论上课、讨论,还是作业、报告,他都按时优质完成,手头的工作也一点没耽误。早晨七点前到办公室,将各项工作安排好,再赶去听课;下午下课后,不论多晚都回到单位,处理这一天的事情,尽量日清日结。博士班的同学来自各个院校,年龄差距也很大,最年轻的同学与张良年龄相差有15岁,而这些同学提起张良来,都会有一种发自心底的敬佩,清华的学生就是不一样!勤奋、刻苦、严谨!张良告诉我们,知道同学对他的评价,心里非常高兴,因为自己在学习和工作中都无愧于清华的培养。

张良把清华的风格不仅带到工作中,还影响着自己的下属。我对自己和下属的要求是:高标准做事,低声调做人。什么是高标准做事?就是用你能力所及的最高标准来高质量地完成每一件事。什么又是低声调做人呢?仿佛我们唱歌,音调要高,也就是价值观、人生观上有较高的定位,但声音要低,不用扯着嗓门去张扬自己。张良如是说。

一次,在撰写全区性的报告时,张良属下的一位年轻同事对他说了心里话,您对报告的框架和细节要求真严,在您手下真不敢马虎,不能糊弄。张良听了,特别有感触,就与这位小同事交流起来。我们的报告,不能只从绿化局自身工作的角度出发,而是从全区绿化工作的大局出发来着眼、构思。怎么去体会区领导的高度与视角,乃至讲话的语气?对于你来说,由于阅历和掌握的信息不足,这个不能怪你,是需要时间去积累的。这是我作为分管这项工作的责任人要去仔细琢磨、思考的,如果在构架和视角上有偏差,说明我的工作水平不够。但是你交给我的稿子,如果还存在语句不通顺和错别字,那就是你的工作不细致不认真了。一份文件在提交领导之前,要做到以自己的水平再也挑不出毛病来,这就是我常说的高标准做事。在工作岗位上每一件事都高标准要求自己,日积月累才能有进步,有收获,才能在多年以后回想时,觉得自己不是混日子过来的。张良的一番话,使这位小同事豁然明了,在日后的工作中,他的进步很大,不久就成为同龄人中的佼佼者。

清华教育我们要行胜于言,但不是不言,而是言之有物,恰如其分。张良非常重视绿化局的宣传工作,宣传不是宣传个人,而是宣传所做的工作,让更多的人理解和支持,认识到意义所在。以前大家都觉得绿化只是绿化部门的事,通过宣传,让单位、个人都认识到绿化关乎我们生存的环境,人人有责,需要全社会的配合、参与和监督,这样才能形成合力。比如,现在只要有破坏绿化的,就会有群众举报,绿化局的工作开展起来顺利多了。只有大家都关注这项工作,各级部门都给予支持,绿化美化城市的任务才能完成。张良还有意识地锻炼自己演讲与即兴发言的能力,在有限的时间里,逻辑清晰,分寸得当,语音语调适度地表达自己的思想,让听众能够领会。他认为,尤其是作为领导干部,必须要言,锻炼自己能够更好地言。行和言不是矛盾的,是和谐地统一,行是基础,言是升华。言行一致,言行并重,使人不仅知其然,更知其所以然,才能不空言,是对言行关系的辩证掌握。

顺应时代的要求与职业生涯

1993年,张良本科毕业,学的是工业与民用建筑专业,毕业时已经考上了研究生。那时也正是全国房地产建设热火朝天的日子,尤其在北京、上海、深圳、珠海、海南等地,各大设计院都设有分院,设计任务应接不暇,张良这个专业毕业生的就业形势很好。他征求导师的意见,是读研还是开始工作?导师建议他抓住这个发展的大好时机,在实践中锻炼几年,再去深造。于是,张良来到铁道部建厂局设计院报到。让张良觉得十分幸运的是,院里安排了一位全院技术最好也是要求最严的老同志作为自己的老师。老师手把手地教,把经验与知识无私地传授给了张良。张良趴在图板上不知度过了多少个不眠的夜晚,当实习期结束的时候,老师给了他考核优秀的评价。张良的设计工作一做就是四年。1997年,由于工作的需要调到首都规划委员会办公室工作,虽然收入比设计院减少了很多,但是拓宽了工作平台和视野,关注的是北京市基本建设的整体状况和北京城市发展的总体脉络。六年首规委的工作,使他的职业轨迹也从一个工程设计人员向管理者转变。期间,他完成了在清华经管学院的MBA学习。2003年,张良又通过公开招考走上了朝阳区绿化局副局长的岗位。

张良认为自己的职业发展属于比较平顺的,一路走来,他在两个方面体会很深。

一方面,要时刻准备着,既要准备向下下岗又要准备向上进步。由于外界环境的变化,或者所在单位、岗位自身发生的变化,什么岗位都不再是一劳永逸的,每一个人都要具备随时找到其他工作的能力,要有紧迫感和危机感。如果这种变化,是组织上的提升,那还需要具备接受新任务、迎接新挑战的能力,要平时练好内功,不然机会给你了,却没有能力抓住。“2003年能顺利通过公开招考,是源于前期多年的积累和准备。2008年,参加高级经济师的考评,除了英语、计算机,还要考宏观、微观经济以及财务、人力资源的专业知识,并且要提交论文、参加答辩。同事就问,怎么有时间准备呢?要花多长时间复习呢?我说,不用复习,MBA的课程中这些方面都涉及到了,平时自己注意积累和知识更新足以应对考试。在工作岗位上进行的绩效管理改革,总结一下就是一篇理论与实践相结合的论文。所以,在自己精力还有富余的时候,一定不要浪费,多学习多积累,不能等到用的时候再去准备。同时,自己要随时关注环境的变化、时代的发展,有所判断,因为没有人会告诉你这是机会,或者那不是机会。而机会永远留给有准备的人。

另一方面,自己的追求和理想要与本职工作结合起来。张良认为,追求与理想不是虚幻的,不是空中楼阁,需要脚踏实地以及切合实际的步骤,才能实现自身的价值,工作也才能有快乐。尤其在目前就业形势不乐观的情况下,自己向往的岗位,或者自己认为对社会有意义的事情,不见得有去从事的机会。从所做的每一项工作中,每一件事情中,发掘工作的意义,实践自己的追求与理想。清华学生知识面很宽,学习能力都很强,关键是能够正确认识自己,正确认识自己所从事的工作。三百六十行,行行出状元,任何地方都能发光发热。在没有选择余地时,先做好手头的工作就是最佳选择,是现实条件约束下的最优解。不能接受现实就很难投入,取得工作成绩就更无从谈起了。自己的目标还要随着时代的发展以及个人经历、学识的积累,调整、变化,与时俱进。任何目标,都需要经过一段时间的努力才能实现。

沾花惹草与造福社会

春天的北京,走在城区的干道上,花团锦簇,五彩斑斓,这是生活在北京的人们能够随时感受到的城市变化。为了让我们生活的城市更美丽更宜居,张良和他的同事们种花、种草,绿化、美化着我们周围的环境。他们运用科技手段,调控花期;修整树型,精心养护,使景观效果达到最佳;仔细揣摩游客、居民的感受,规划景观,为广大的市民提供最方便、悦目的游憩场所。用张良的话说,现在做的是沾花惹草的工作。就在这与花花草草打交道的工作中,我们可以看到:

朝阳区近几年每年新建绿地200300公顷,改造绿地400公顷左右。2009年以前重点在奥运中心区、奥运场馆以及四环周边,2009年以后的重点将是四环以外的地区,大望京村和通惠河南岸改造将是重点项目。北京市的郊野公园环的建设使市民不用到郊区,在五环路附近就可以接触绿色的大自然。朝阳区的绿化工作者将过去的林地调整为公园,结合每个乡的历史和文化,突出不同的主题:平房乡的京城梨园,王四营的古塔,都成为了市民休闲的新去处。朝阳区近年先后完成了近400多个老旧小区的绿化美化环境改造,使老百姓的生活环境大大改善。老旧社区的绿化改造是北京市政府关注民生的重要措施,更是政府对市民直接的关怀。

张良和他的同事们为能够从事造福市民、造福社会的工作而自豪,他们正在付出最大的努力,为市民多办实事!

尾声

十年过去了,但在清华学习的情景,张良记忆犹新、历历在目。校园生活的质朴,潜心向学的追求,使每一位身在其中的清华学子都获得了心灵的满足与思想的升华。那种氛围,对有过一段工作经历的学生来说,显得更加宝贵。那时学习虽苦,可每每在校园里,都备感珍惜。张良欣然地告诉我们,他现在常带着孩子来清华,感受学习的氛围,大礼堂、伟伦楼、水木清华、主楼广场…… 他希望儿子从小就能与清华园找到心灵的契合。

 

采访时间:20099161440-1630

采访地点:北京市朝阳区绿化局

采访:邢立君 乔蓉 江然婷(学生记者)

撰稿:邢立君