热情与冷静并存,“红桌”与“蓝桌”共赢
——The Gap Partnership商务谈判训练营圆满结束
“如果用谈判桌比喻企业间相互合作的方式,那么右手边的蓝桌代表冷静,是所谓的‘输赢’谈判,实力均衡的双方进行短期合作;而左手边的红桌代表热情,是所谓的‘共赢’谈判,这种竞争更为复杂,企业间进行长期合作,两个公司之间相互依赖的程度更高,挑战很大,但也有可能为两个公司创造长期价值。”听到The Gap Partnership培训师Ivan的开场白,参加商务谈判训练营的同学们看着屏幕上的两色桌子,陷入了思考……
12月3日到4日,在清华大学经管学院舜德楼418的会议室里,来自F班、I班和P班的12名MBA同学参加了由西方著名谈判机构The Gap Partnership举办的西方谈判高手训练营。在短短两天的训练营活动中, 12名同学学习了The Gap Partnership最基础、最关键的谈判课程,这些课程通过设置若干个真实的商务环境,层层递进,以最常见的贸易谈判类型对同学们加以训练,并借助视频设备对谈判者的行为加以点评,同时强化多种谈判工具的学习和运用,进而培养同学们结构化的逻辑性谈判思维。
首先,就商务谈判的理论部分,在培训师Ivan的带领下,同学们学习了谈判桌理论、分销谈判和创造性谈判,谈判代表的14种行为,谈判的8个步骤以及各步骤的具体内容。令人印象最为深刻的,是在“红桌”和“蓝桌”上不同的谈判技巧。例如,在蓝桌子上,即分销谈判的情况下,谈判焦点在于如何分蛋糕,即如何分割价值有限的金额才能令双方都满意——这是“非输即赢”的游戏,谈判双方需冷静地阐述己方的交易条件,保持自制,运用沉默战术来掩饰自己的弱势,适时展示自己的力量。但是在红桌子上,即创造性谈判的情况下,方法就截然不同。这种谈判的焦点是如何把蛋糕做大,即通过谈判创造最大价值,令双方都满意——这是“双赢”的游戏,谈判双方需要以热情和支持的态度,创造信任和协作的氛围,寻找最佳解决方案,并倾听并领会对方的言外之意,掌握提问技巧,突破思维局限。当然,在复杂的商务谈判中,往往是红桌蓝桌交替,冷静与热情并存,需要当局者认真判断并适时作出行动。正如培训师Ivan所说,没有绝对的正确与错误,只有相对的恰当与不恰当。同时要记住一句话:永远还有更好的Deal!
在每一个谈判的实际演练环节,同学们都热情参与,积极表现,谈判过程中高潮迭起,精彩桥段层出不穷。在一个购买办公桌的谈判中,每两个同学一组,分别扮演买方和卖方。这是一次典型的分销谈判,双方在分割价值有限的金额,买方往往希望价格越低越好,卖方则希望多赚一块是一块。在谈判过程中,同学们并不觉得自己的谈判行为有什么不妥,等回放谈判录像的时候,大家都笑成了一团——有的同学小动作不停,抖腿、挠头、掩口,泄露了自己的紧张情绪;有的同学滔滔不绝,话说了很多却没有切入要点,变成了推销而非谈判;有的同学“狮子大开口”,结果直接遭遇对方夸张的“震惊”反应;有的同学以沉默显示力量,没想到反应慢了些,反被对方抢占了先机。最“经典”的一段当属王蕴重同学(买方)和颜新同学(卖方)的表现。在谈判一开始,买方同学挠头,卖方同学也挠头,仿佛紧张情绪传染,都有一点没找到状态的感觉;谈判中,买方一直强势,侃侃而谈,卖方依旧淡定,不为所动,极富戏剧性;谈判临近结束时,买方同学直接站起握着卖方同学的手说:“就这样吧,210,就210,就210,咱们不变了,这买卖就成了,行了,别犹豫了,啊,时间到了,就210,就210!”卖方同学还没等犹豫完,已经被买方同学拉着站起来紧紧地握住了手,用力地摇了又摇,等到卖方再想说些什么,时间已到,培训师已经按下录像结束键了。看了录像回放,大家在开怀一笑之余,也认识到了自己谈判过程上的弊病,并进行了有针对性的改进。
在谈判工具的运用和练习阶段,同学们也收获颇丰。参加训练营的每一位同学都拿到一份《谈判规划和操作工具》的册子,里面包括交易的头脑风暴、交易条件评审表、交易路线图、议程、提议记录和提议计划书等几部分的内容。在案例操练环节,同学们都要依据这份规划和操作工具册来开展谈判,一起进行头脑风暴,把谈判的关键要素进行列举和分析。在谈判前首先列出具体的交易条件,并在谈判间按照清晰的交易架构进行交换,及时调整,逐步推进谈判的进程。经过几个回合的演练,同学们都对这些工具的使用有了进一步的了解,同时对于商业谈判也有了更为深刻的理解和体悟。
短短两天的紧张训练很快就结束了,每一位同学对于商业谈判有了更深的了解,也对“商战”中的自己有了新的要求。在结束环节,训练营里的每一位同学都针对其他同学的优点和缺点做出了点评,然后根据其他同学对自己的点评列出了未来努力的方向和目标,并做了保证实现目标的郑重承诺。

通过这次商务谈判训练营,同学们对The Gap Partnership的商务谈判培训有了非常高的品牌认可,在此,十分感谢负责举办此次训练营的Wai Lau先生和培训师Ivan Hung先生为MBA同学带来了这么精彩的培训课程。同时,非常感谢钱小军教授、MBA教育中心的毛东辉主任和学生发展部的陈芳老师,她们为这次训练营的成功举办倾注了心血,给予了鼎力支持。
衷心希望同学们学以致用,在今后的商务谈判中赢得成功和胜利!